單位辦理的加油卡怎么使用？有什么特殊規定？

單位辦理的加油卡使用需遵循特定流程和規定。使用時，當值司機在記錄表填寫內容后領取，加油后交回，辦公室人員匯總報表。充值則在余額不足時申請，經審核后由財務部操作。特殊規定包括原則上禁止現金加油、保持卡面清潔、嚴禁違規操作油料等。不同單位規定存在差異，有的實行一車一卡、定點加油，有的對充值金額、加油金額有明確限制，使用時務必了解本單位的具體要求 。

在具體使用環節，車輛需要加油時，當值司機應嚴格按照流程，在加油卡使用記錄表上認真填寫相關內容，諸如加油日期、車輛牌號、預計加油量等信息后，方可領取加油卡。加油過程中，要留意加油槍的操作是否規范，確保加油準確無誤。加油完畢后，及時將加油卡交回，并在加油小票上清楚寫明車號，由當事人簽字確認，隨后將小票交至辦公室。

而充值方面，當加油卡余額不足500元時，辦公室人員就要行動起來了。先提出充值申請，仔細匯總此前的使用記錄并制成表格附上，上交給上級主管進行審核。審核通過后，再移交至財務部進行充值操作，以保障加油卡能夠持續正常使用。

此外，各單位還有一些獨特規定。比如有的單位實行一車一卡、定點加油的模式，機關車輛加油卡由財務科統一充值管理，各站所則自行負責本站所車輛加油卡的充值管理；專人保管加油卡，嚴禁出現公卡私用的情況，使用公務卡充值后，由財務科進行還款清算；明確加油卡每次充值金額不能超過3000元，車輛每次加油金額不超過300元。

總之，單位辦理的加油卡使用，從領取、加油到交回，從充值申請到審核操作，再到各項特殊規定，每一個環節都需要相關人員嚴格遵守。只有這樣，才能保證加油卡使用的有序性和規范性，更好地服務單位車輛出行。