問
東風風行俱樂部如何處理會員的投訴和建議?
東風風行俱樂部處理會員投訴和建議,要做到及時、專業、貼心。
首先,要確保投訴渠道暢通,比如在俱樂部明顯位置設會員意見箱、公布投訴電話和網上投訴郵箱。
當會員投訴時,俱樂部所有員工都要掌握正確接待方法,不踢球、不推托,讓會員感到團隊是一個整體。
處理投訴第一步是了解投訴原因,消除會員憤怒情緒。當面投訴,要微笑接待,讓會員先傾訴不滿。對于電話投訴,要耐心傾聽。
處理投訴時遵循“先心情,后事情”原則。不回避問題,第一時間處理。了解會員背景,找出原因,界定控制范圍,必要時取得授權,讓上級領導參與,運用團隊解決。
對俱樂部的過失,要向會員道歉,讓會員覺得自己重要。對會員的誤會,要有禮貌指出,使其心服口服。
注意心理換位,把自己置身于會員處境考慮問題。處理投訴時,客服人員要及時接待,耐心傾聽并做好記錄。對于較小投訴能解決的快速答復,無法解答的做出時間承諾。換位思考,表示理解,若是俱樂部員工失誤要代表道歉。了解事實及時溝通,客觀完整地與會員核實。承受壓力,體現專業,始終微笑解決問題。提供多套方案,與會員達成共識并付諸行動。問題解決后跟蹤回訪,掌握情況,直到會員滿意。
特別聲明:本內容來自用戶發表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。
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